AGENDAMENTO
O sistema Madya possibilita o agendamento de pacientes para atendimento futuro, inclusive com controle de cotas incorporado, podendo efetuar no momento do agendamento a impressão de comprovante com as instruções do convênio e do preparo do paciente.
PENDÊNCIAS
O sistema Madya gerencia toda e qualquer pendência de atendimento, tais como: caixa, material faltante, nova coleta, documentação, etc.
COTA
DE EXAMES
O sistema Madya possibilita que você monitore e acompanhe os convênios que possuem limite de exames ou cota de valores para faturamento, tais como SUS, etc.
PRAZO
DE ENTREGA
O sistema Madya gerencia de forma efetiva todos os prazos de seus exames, inclusive aqueles fornecidos em caráter de urgência ou antecipados por solicitação do paciente.
MAPAS
DE TRABALHO
O sistema Madya permite a impressão de mapas de trabalho por paciente ou do tipo planilha, em formato pré-definido pelo laboratório, podendo a impressão ser feita no ato do atendimento, de forma manual ou automática, ou mesmo dentro de cada setor do laboratório.
IMPRESSÃO
DE COMPROVANTES, ORÇAMENTO E INSTRUÇÕES
DE EXAMES
O sistema Madya possibilita efetuar um orçamento ou agendamento de exames a seus pacientes, oferecer impressas as instruções das exigências do convênio, orientações de preparo para a colheita do material e o valor de pagamento dos exames, inclusive com os descontos oferecidos, se for o caso.
CONTROLE
DE AMOSTRAS
O sistema Madya possibilita a comunicação com suas filiais, ou mesmo matrizes, enviando para as mesmas apenas os exames que desejar, através deste módulo, bem como ter o controle efetivo das amostras enviadas e recebidas de cada filial ou matriz, conforme o caso.
LANÇAMENTO
DE RESULTADOS
O lançamento de resultados pode ser feito de quatro formas, sendo que uma das opções disponíveis atenderá sua necessidade, podendo no momento do lançamento de resultados, ser visualizado da forma que será impresso, para sua maior segurança, ao utilizar a liberação eletrônica.
LIBERAÇÃO
E ASSINATURA ELETRÔNICA
Liberação e assinatura eletrônica de resultados de exames, inclusive com configuração disponível para dois níveis de segurança. O Madya possibilita que você utilize a liberação eletrônica de laudos tradicional ou em dois níveis de segurança, ou seja, a primeira liberação é feita pelo responsável pela realização das análises e a segunda é pelo técnico que irá efetivamente liberar o exame.
RESULTADOS
ANTERIORES
O sistema Madya apresenta os últimos seis resultados anteriores no laudo do paciente, em mapa de trabalho e durante o lançamento de resultados.
IMPRESSÃO
DE LAUDOS
O sistema Madya possibilita que seja efetuada a impressão por setor, exame, paciente, filial, convênio, local de entrega, data de atendimento, promessa de entrega e ainda impressão avançada de laudos para arquivo em vários formatos. É possível também automatizar a impressão de laudos, podendo inclusive classificá-las por convênio, filial ou setor.
RESULTADOS
POR EMAIL
O sistema Madya possibilita o envio de resultados de exames via e-mail, de forma automática, para pacientes, médicos ou convênios.
IMPRESSÃO
DE GUIAS DOS CONVÊNIOS, INCLUSIVE GUIA TISS
O sistema Madya possibilita a impressão de guias dos convênios em seu formato original e no próprio formulário, quando fornecido pelo convênio ou não, e ainda a guia TISS no ato do atendimento ou após geração da fatura.
COMUNICAÇÃO
ENTRE POSTOS DE COLETA
O sistema Madya possibilita a comunicação entre os postos de coleta, quer seja via disquete, rede, e-mail interno ou e-mail convencional com impressão de laudos na filial, evitando deslocamentos desnecessários.
EXAMES
TERCEIRIZADOS
O sistema Madya possibilita o monitoramento de exames terceirizados, com gerenciamento de envio e retorno dos exames aos laboratórios de apoio, exibindo ao final do mês o relatório financeiro, inclusive com faixa de lucro ou prejuízo por convênio. Possuí ainda integração com Laboratórios de apoio, para envio e retorno de resultados sem a necessidade de cadastramento adicional no site destes.
RASTREABILIDADE
O sistema Madya permite controle total de todas as operações. Cada operador recebe sua senha individual e através desta é possível a rastreabilidade.
INTERFACEAMENTO
O sistema Madya esta preparado para comunicar-se com sistemas de interfaceamento entre os equipamentos do laboratório, reduzindo desta forma a tarefa de digitação de resultados e possibilidade de erros.
CÓDIGO
DE BARRAS
Tecnologia de código de barras, podendo ser utilizado em todos os módulos do sistema.
NOVAS
COLETAS
O sistema Madya gerencia novas coletas, inclusive com informação automática na ficha do paciente. Possibilita gerar relatórios estatísticos de novas coletas por tipo de exame.
MALA
DIRETA A MÉDICOS E PACIENTES
O sistema Madya permite que você elabore mala direta para pacientes, médicos ou convênios, inclusive com impressão de etiquetas de endereçamento para envio.
RELATÓRIOS
DE RESULTADOS DE EXAMES
Nosso
sistema possibilita que você possa, gerar
relatórios que lhe apresentem resultados
de determinados exames, ou grupo de exames,
por exemplo, que tenham apresentado resultados
“Reagente”, “Não Reagente”, ou mesmo com
valores anormais.
RELATÓRIOS
ESTATÍSTICOS
O sistema Madya emite relatórios estatísticos de forma analítica e sintética da produção de exames do laboratório, classificados por convênio, médicos, exames, setores, etc., informando a produção individualizada e global. Emite também a produção individual de cada colaborador dentro das áreas de sua competência.
CONTROLE
DE CAIXA
O sistema Madya possibilita que você efetivamente administre os valores devidos ou recebidos no caixa, controlando inclusive retiradas para pequenas compras, classificando pelo nome do responsável por cada transação efetuada, bem como os tipos de pagamentos ou retiradas efetuadas.
CONTROLE
DE FATURAS
O sistema Madya possibilita o gerenciamento de seu faturamento de forma efetiva, apresentando inclusive faturas enviadas, pagas ou aguardando pagamento, com controle de glosas e possibilidades de reapresentação das mesmas sem a necessidade de gerar nova fatura. Administra o faturamento com o conceito de competência.
RELATÓRIOS
FINANCEIROS
O sistema Madya emite relatórios financeiros apresentando a qualquer momento a movimentação financeira do laboratório, tais como previsão de valores a serem faturados e valores recebidos á vista, classificados por convênio, setores ou exames. Emite também relatórios que apresentam a representatividade financeira de cada profissional que solicita exames ao laboratório.
IMPRESSÃO
DE LAUDOS
sistema
Madya possibilita que você automatize a
impressão de seus laudos, podendo inclusive
classificar suas impressões por convênio,
filial e mesmo setor.
FATURAMENTO
O faturamento do laboratório pode ser feito em local fisicamente diferente de aonde são feitos os exames sem qualquer prejuízo a integridade dos dados.
RESULTADOS VIA INTERNET
O sistema Madya, pode ser integrado ao sistema Madya_Web que possibilita que pacientes médicos e convênios acessem resultados de exames via web (internet). O módulo web possui duas configurações, classificando-se em Madya Web Online e Madya Web Off_Line. A primeira foi desenvolvida para ser utilizada por laboratórios de médio e grande porte, devido ao fato de acessar diretamente os dados do sistema, apresentando a situação de cada exame no momento em que é acessado, como: se o exame já foi digitado, liberado, impresso, etc. No modo off-line somente são apresentados os resultados já liberados, não tendo as informações de andamento das amostras. Em ambos os módulos os resultados são apresentados em formato .pdf e permite que pacientes, médicos ou convênios tenham acesso aos resultados, desde que devidamente autorizados mediante senha e após autenticação no site. O armazenamento de resultados é feito dentro do próprio laboratório, não tendo limitação de acessos.
DOENÇAS – NOTIFICAÇÃO COMPULSÓRIA
O sistema Madya possibilita emissão de relatórios específicos, por exame, necessários à notificação aos órgãos de vigilância em saúde.
ESTATÍSTICO DE RESULTADOS DE EXAMES
O sistema Madya emite relatórios estatísticos de resultados de determinados exames, ou grupo de exames, que tenham, por exemplo, apresentado resultado “Reagente”, “Não Reagente”, ou mesmo com valores anormais.
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